Provisionsabrechnung und Steuern für Affiliate-Publisher

An die erste Provisionsauszahlung erinnern sich die meisten Publisher. Vom Netzwerk kommt eine E-Mail, dass die freigegebenen Provisionen das Auszahlungsminimum überschritten haben, und im Dashboard erscheint ein Button „Rechnung stellen“ oder gleich ein fertiges Dokument zum Herunterladen. In diesem Moment beginnt die zweite Hälfte des Affiliate-Geschäfts, über die auf Konferenzen kaum gesprochen wird: Wem stelle ich eigentlich die Rechnung, brauche ich dafür einen Gewerbeschein, was ist mit der Umsatzsteuer, wenn das Netzwerk seinen Sitz in der Slowakei hat, und wie behalte ich im Blick, dass jeden Monat wirklich das auf dem Konto landet, was das Dashboard ausgewiesen hat. Dieser Text ist ein praktischer Überblick für Tschechien, geschrieben von jemandem, der mehrere Affiliate-Websites betreibt und gleichzeitig eigene Onlineshops mit Affiliate-Programm besitzt, sodass Provisionsrechnungen aus beiden Richtungen über seinen Schreibtisch gehen.

Eines gleich vorweg. Ich bin kein Steuerberater und dieser Artikel ist keine Steuerberatung. Ich beschreibe Prinzipien, die sich im Affiliate-Geschäft wiederholen, aber konkrete Sätze, Grenzen und Fristen ändern sich fast jedes Jahr. Wo Sie auf solche Werte stoßen, prüfen Sie den aktuellen Stand bei Ihrer Buchhalterin oder auf der Website der tschechischen Finanzverwaltung. Slowakische Unterschiede erwähne ich nur allgemein; ein slowakischer Publisher sollte die Regeln mit einer Buchhalterin vor Ort durchgehen.

Wann Affiliate-Einnahmen ein Gewerbe sind

Die meisten Einsteiger fragen sich, ob sie überhaupt einen Gewerbeschein brauchen. Die Antwort ergibt sich aus der gesetzlichen Definition unternehmerischer Tätigkeit: eine nachhaltige Tätigkeit, selbstständig ausgeübt, im eigenen Namen, auf eigene Verantwortung und mit Gewinnabsicht. Eine Affiliate-Website mit platzierten Links, die Monat für Monat Provisionen erzeugt und die Sie weiterentwickeln, erfüllt diese Definition ohne größere Zweifel. Dass die Provisionen anfangs klein sind, spielt keine Rolle. Die Nachhaltigkeit wird nach der Art der Tätigkeit beurteilt, nicht nach der Höhe der Einnahmen.

In der Praxis heißt das: Gewerbe anmelden. Affiliate-Werbung fällt in Tschechien unter das sogenannte freie Gewerbe (üblicherweise Tätigkeitsfelder wie Werbung, Marketing oder Vermittlung von Handel und Dienstleistungen), für das kein Qualifikationsnachweis nötig ist. Die Anmeldung erfolgt bei einem beliebigen Gewerbeamt oder über eine Czech-POINT-Stelle, die Gebühr fällt einmalig an und ist niedrig. Gleichzeitig melden Sie sich zur Einkommensteuer an und bei der Sozialversicherung sowie Ihrer Krankenkasse, was das Gewerbeamt für Sie in einem einzigen Formular weiterleitet.

Gelegentliche Einnahmen, die nicht besteuert werden und kein Gewerbe erfordern, sind im Affiliate-Bereich eher die Ausnahme. Das Gesetz sieht dafür eine Jahresgrenze vor und verlangt, dass die Tätigkeit nicht nachhaltig ist. Wenn Sie einmal im Jahr Freunden einen Kurslink geschickt haben und eine einzige Provision eingegangen ist, ließe sich über gelegentliche Einnahmen nachdenken. Sobald Sie eine Website haben, die wiederholt Provisionen bringt, oder das planen, behandeln Sie es von der ersten Krone an als Gewerbe. Nachträgliches Aufholen ist teurer und unangenehmer als die Anmeldung im Voraus.

Wenn Sie bereits in einem anderen Bereich selbstständig sind, etwa als Entwickler oder Grafikerin, ergänzen Sie einfach ein Tätigkeitsfeld in Ihrem bestehenden Gewerbe. Einen neuen Gewerbeschein brauchen Sie nicht. Studierende und Angestellte, die Affiliate nebenberuflich betreiben, haben bei den Sozialbeiträgen ein milderes Regime, brauchen den Gewerbeschein aber genauso.

In der Slowakei gilt dasselbe Prinzip: Eine nachhaltige, auf Gewinn ausgerichtete Tätigkeit erfordert eine Gewerbeberechtigung, und Affiliate-Marketing zählt zu den freien Gewerben. Unterschiedlich sind die Behörden, die Formulare, die Beitragsschwellen und der Zeitpunkt, ab dem Zahlungen an die slowakische Sozialversicherung verpflichtend werden. Ein slowakischer Publisher sollte diese Grenzen mit seiner Buchhalterin klären.

Wer wem die Rechnung stellt

Hier wird es am häufigsten unübersichtlich, denn das Modell hängt davon ab, über welchen Weg Sie die Provision erhalten.

Programm in einem Affiliate-Netzwerk. Ihr Vertrag besteht mit dem Netzwerk, nicht mit dem Shop. Der Shop zahlt an das Netzwerk, das Netzwerk zahlt an Sie. Die Rechnung stellen Sie also dem Netzwerk, mit dessen Rechnungsdaten, auch wenn Sie darüber zehn verschiedene Shops bewerben. Ein Netzwerk bedeutet eine Rechnung pro Zeitraum, unabhängig von der Zahl der Programme. Die Ausnahme sind Netzwerke, die für verschiedene Märkte getrennte Gesellschaften betreiben; in dem Fall zeigt Ihnen das Dashboard, welche Gesellschaft Ihre Gegenpartei ist.

Eigenes Programm eines Shops. Ein Shop, der sein Programm direkt betreibt (oft auf einer gemieteten Plattform wie AffilBox), ist zugleich Ihr Vertragspartner und Zahler. Sie stellen ihm die Rechnung direkt. Wenn Sie fünf Shops mit eigenen Programmen bewerben, sind das fünf Gegenparteien und fünf Rechnungen, jede mit eigenem Auszahlungsminimum, eigenem Zyklus und eigenem Zahlungsziel. Genau hier zahlt sich eine saubere Übersicht am meisten aus.

Gutschriftverfahren (Self-Billing). Manche Netzwerke und größere Programme wollen keine Rechnung von Ihnen, weil sie selbst eine in Ihrem Namen ausstellen, gestützt auf die vertragliche Zustimmung, die Sie bei der Anmeldung im Netzwerk gegeben haben. Sie laden das Dokument aus dem Dashboard herunter und legen es in Ihrer Buchhaltung als eigene Ausgangsrechnung ab. Das klingt bequem und ist es auch, hat aber zwei Haken: Das Dokument muss Ihrer tatsächlichen Situation entsprechen (umsatzsteuerpflichtig oder nicht, korrekte Firmennummer und Adresse), und Ihr Rechnungsnummernkreis spaltet sich dadurch in zwei. Klären Sie mit Ihrer Buchhalterin, wie solche Belege eingeordnet werden, damit die Nummerierung nachvollziehbar bleibt.

Auszahlungsminimum und Zyklen. Weder Netzwerk noch Shop zahlen jede Krone sofort aus. Provisionen werden zunächst freigegeben (nach Ablauf der Rückgabefrist des Shops, meist 14-45 Tage) und sammeln sich dann an, bis sie das Auszahlungsminimum überschreiten. Erst dann wird eine Auszahlung geöffnet, entweder automatisch zu einem festen Termin oder auf Ihren Antrag. Die meisten Netzwerke zahlen monatlich, kleinere eigene Programme oft quartalsweise oder „wenn genug zusammengekommen ist“. Für die Rechnungsstellung folgt daraus: Sie stellen das in Rechnung, was freigegeben und zur Auszahlung bereit ist, nicht das, was das Dashboard als erfasst anzeigt. Die Differenz zwischen diesen beiden Zahlen ist der Kern der meisten Missverständnisse, darauf komme ich beim Thema Übersicht zurück.

Was auf die Rechnung gehört

Eine Provisionsrechnung ist eine gewöhnliche Rechnung über eine Dienstleistung. Die Pflichtangaben regelt das Rechnungslegungsgesetz und für Umsatzsteuerpflichtige zusätzlich das Umsatzsteuergesetz. Das Minimum, das ein Beleg enthalten muss, damit weder Sie noch die Gegenpartei Probleme bekommen:

• Ihre Identifikation: Name, Sitzadresse laut Gewerberegister, Firmennummer (IČO) und gegebenenfalls Steuernummer (DIČ),
• Identifikation des Kunden: Name, Adresse, Firmennummer, bei Umsatzsteuerpflichtigen die Steuernummer (bei einem ausländischen Netzwerk dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer),
• Rechnungsnummer aus Ihrem fortlaufenden Nummernkreis,
• Ausstellungsdatum und Leistungsdatum (bei Monatsprovisionen meist der letzte Tag des Monats oder das Datum der Auszahlungsfreigabe, wie mit der Buchhalterin vereinbart),
• Leistungsbeschreibung, etwa „Provision für vermittelte Verkäufe, Zeitraum 09/2026, Programm XY“, oder ein Verweis auf die Abrechnung des Netzwerks,
• Betrag, bei Umsatzsteuerpflichtigen mit Aufschlüsselung von Netto, Satz und Steuer, bei allen anderen der Satz „Kein Umsatzsteuerzahler“,
• Fälligkeit und Bankkonto, idealerweise das im Netzwerk-Dashboard hinterlegte.

Ist die Gegenpartei ein ausländisches Netzwerk, kommen umsatzsteuerliche Angaben hinzu, die ich weiter unten beschreibe. In der Praxis hat es sich bewährt, in der Beschreibung die Abrechnungsnummer oder den Zeitraum aus dem Netzwerk anzugeben. Die Buchhalterinnen beider Seiten müssen die Beträge dann nicht von Hand zuordnen.

Ein teures Rechnungsprogramm brauchen Sie nicht; kostenlos oder für ein paar hundert Kronen im Jahr bekommen Sie heute Werkzeuge, die Nummernkreise, Fremdwährungen und Exporte für die Buchhalterin beherrschen. Wichtiger als das Werkzeug ist die Gewohnheit: Die Rechnung entsteht am selben Tag, an dem das Netzwerk die Auszahlung öffnet, nicht am Quartalsende aus dem Gedächtnis.

Umsatzsteuer im Prinzip

Die Umsatzsteuer ist für Publisher der am wenigsten intuitive Teil und zugleich der Bereich, in dem am häufigsten Fehler mit finanziellen Folgen passieren. Deshalb hier nur die Prinzipien; die konkrete Umsatzgrenze, Registrierungsfristen und Formulare prüfen Sie bei Ihrer Buchhalterin oder auf der Website der Finanzverwaltung, denn sie haben sich in den letzten Jahren geändert.

Registrierung nach Umsatz

Solange Ihr Umsatz im Beobachtungszeitraum unter der gesetzlichen Grenze bleibt, sind Sie kein Umsatzsteuerzahler und weisen auf Rechnungen keine Steuer aus. Überschreiten Sie die Grenze, entsteht die Registrierungspflicht, und ab einem bestimmten Datum müssen Sie auf alle inländischen Leistungen Umsatzsteuer abführen. Für einen Publisher heißt das: Ein tschechisches Netzwerk oder ein tschechischer Shop zahlt Ihnen zwar um die Umsatzsteuer mehr, aber diese Steuer führen Sie an den Staat ab, Ihre Nettoprovision ändert sich also nicht. Der Vorteil ist, dass Sie die Vorsteuer aus betrieblichen Einkäufen (Hosting, Software, Technik) abziehen können. Die Grenze müssen Sie laufend im Blick behalten und wissen, über welchen Zeitraum der Umsatz zusammengerechnet wird; auch diese Regel hat sich kürzlich geändert, prüfen Sie sie also.

Netzwerk in einem anderen EU-Land und Reverse Charge

Viele auf dem tschechischen Markt aktive Netzwerke haben ihren Sitz in der Slowakei, in Österreich, Deutschland oder anderswo in der EU. Sie erbringen ihnen eine Dienstleistung, und bei Leistungen zwischen Unternehmern liegt der Leistungsort dort, wo der Empfänger ansässig ist. Sie stellen also ohne tschechische Umsatzsteuer in Rechnung, und der Empfänger versteuert die Leistung in seinem Land, ein Mechanismus, der als Umkehr der Steuerschuldnerschaft oder Reverse Charge bezeichnet wird. Auf die Rechnung gehören dazu die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beider Seiten und ein Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.

Der Haken: Auch ein Nicht-Umsatzsteuerzahler, der eine Dienstleistung an einen Unternehmer in einem anderen EU-Mitgliedstaat erbringt, muss sich in Tschechien als sogenannte identifizierte Person registrieren. Das ist keine vollständige Umsatzsteuerregistrierung: Auf inländische Leistungen führen Sie weiterhin keine Umsatzsteuer ab und haben keinen Vorsteuerabzug, aber Sie erhalten eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, erklären die grenzüberschreitenden Leistungen und geben für die Monate, in denen Sie in die EU fakturiert haben, eine Zusammenfassende Meldung ab. Dasselbe gilt, wenn Sie von einem ausländischen Unternehmen eine Dienstleistung einkaufen, typischerweise Werbung oder Software. Viele Publisher übersehen diese Pflicht, weil sie sich als kleine Nicht-Zahler fühlen. Wenn Sie einem Netzwerk mit slowakischer oder anderer ausländischer Umsatzsteuernummer Rechnungen stellen, besprechen Sie den Status der identifizierten Person mit Ihrer Buchhalterin, bevor Sie die erste Rechnung ausstellen.

Netzwerke außerhalb der EU, etwa britische oder amerikanische, unterliegen wieder einem anderen Regime. Sie fakturieren ohne Umsatzsteuer, aber die Zusammenfassende Meldung betrifft sie nicht. Auch hier gilt: mit der Buchhalterin abklären.

In der Slowakei funktioniert die Umsatzsteuer nach denselben europäischen Prinzipien, nur mit einer anderen Umsatzgrenze und einer anderen Form der Registrierung für grenzüberschreitende Dienstleistungen. Ein slowakischer Publisher, der einem tschechischen Netzwerk Rechnungen stellt, hat spiegelbildlich dasselbe Thema.

Einkommensteuer: Pauschalausgaben oder Pauschalsteuer

Provisionen sind Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit. Sie werden in der jährlichen Steuererklärung versteuert, und neben der Steuer zahlen Sie Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge, bei einer Haupttätigkeit über monatliche Vorauszahlungen und eine Jahresabrechnung über die Übersichten für die Versicherungsträger. Für die Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage stehen drei Wege zur Wahl, und die Entscheidung gilt für das ganze Jahr.

Tatsächliche Ausgaben. Sie führen eine steuerliche Aufzeichnung von Einnahmen und Ausgaben und versteuern die Differenz. Das lohnt sich, wenn Ihre Kosten hoch sind: Sie bezahlen Autoren, PPC-Werbung, teure Werkzeuge oder externe Entwicklung. Bei den meisten Content-Websites sind die tatsächlichen Kosten jedoch niedrig.

Pauschalausgaben in Prozent. Sie weisen Ihre Ausgaben nicht nach, sondern setzen einen gesetzlich festgelegten Prozentsatz der Einnahmen für die jeweilige Tätigkeitsart an (für das freie Gewerbe ist es einer der höheren Sätze), bis zu einer jährlichen Obergrenze. Für einen Publisher mit Hosting für ein paar tausend Kronen und ansonsten vor allem eigener Arbeitszeit ist das in der Regel der günstigste Weg. Sie erfassen nur Einnahmen und Forderungen, der Rest wird errechnet. Prüfen Sie die aktuellen Prozentsätze und die Obergrenze, diese Parameter haben sich geändert.

Pauschalsteuer (Pauschalregime). Eine einzige monatliche Zahlung, die Einkommensteuer und beide Versicherungsbeiträge abdeckt, ohne Steuererklärung und ohne Versicherungsübersichten, sofern Sie die Bedingungen erfüllen: Sie sind kein Umsatzsteuerzahler, Ihre Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit überschreiten die gesetzliche Grenze nicht und Sie haben keine gleichzeitigen Einkünfte aus einer Anstellung, die das Regime ausschließen würden. Das Regime hat Stufen nach Einkommenshöhe, und den Eintritt melden Sie dem Finanzamt zu Jahresbeginn. Für einen Publisher, der nur tschechischen Gegenparteien Rechnungen stellt, ist es die bequemste Variante. Achten Sie auf den Konflikt mit der Umsatzsteuerregistrierung: Eine identifizierte Person darf im Pauschalregime sein, ein Umsatzsteuerzahler nicht. Genau hier sollten Sie Ihre Buchhalterin rechnen lassen, was sich wirklich lohnt, denn es hängt von der Höhe der Einkünfte, von anderen Einkünften und davon ab, ob Ihnen das Pauschalregime Freibeträge und Abzüge nimmt, die Sie sonst geltend machen würden.

Die Slowakei kennt keine Pauschalsteuer im tschechischen Sinne, aber prozentuale Pauschalausgaben mit eigener Obergrenze und andere Beitragsschwellen. Das Prinzip der Wahl zwischen tatsächlichen und pauschalen Ausgaben ist ähnlich.

Noch zwei Anmerkungen aus der Praxis. Provisionen in Fremdwährung rechnen Sie zu einem Kurs in Kronen um, den Sie nach den Regeln für die steuerliche Aufzeichnung wählen (Tageskurs der Nationalbank oder einheitlicher Jahreskurs), und zwar konsequent das ganze Jahr. Und die Einnahme entsteht mit dem Geldeingang auf dem Konto, nicht mit dem Ausweis der Provision im Dashboard; Dezemberprovisionen, die im Januar ausgezahlt werden, gehören ins Folgejahr.

Übersicht der Provisionen nach Programm und Monat

Müsste ich eine Sache nennen, die ich am Anfang anders gemacht hätte, wäre es die Übersicht. Netzwerk-Dashboards sind gut für das Detail einer einzelnen Kampagne, aber einen Überblick über drei Netzwerke, zwei eigene Programme und zwölf Monate zeigt Ihnen keines davon. Ohne eigene Übersicht wissen Sie nicht, was Sie in Rechnung stellen müssen, was fehlt und welches Programm sich für Sie tatsächlich lohnt.

Warum Sie mehr als eine Zahl verfolgen sollten:

• Erfasste Provision ist alles, was das Tracking aufgezeichnet hat, einschließlich Bestellungen, die der Shop noch nicht freigegeben hat.
• Offene Provision ist der Teil der erfassten Provision, der auf Freigabe wartet. Der Shop kann sie auch stornieren, wenn der Kunde die Ware zurückschickt oder nicht bezahlt.
• Freigegebene Provision ist der bestätigte Betrag, der auf das Auszahlungsminimum zählt.
• Ausgezahlte Provision ist das, was tatsächlich auf dem Konto angekommen ist.

Zwischen erfasster und ausgezahlter Provision können Dutzende Prozent liegen; in der Mode sind Stornierungen wegen Retouren fester Bestandteil jedes Monats. Wenn Sie nur die erfasste Zahl notieren, haben Sie ein verzerrtes Bild der Rentabilität und treffen bei der Rechnung nicht den Betrag, den das Netzwerk anerkennt.

Eine einfache Tabelle, die den meisten Publishern genügt:

Die Zahlen sind illustrativ, die Mechanik ist echt: Programm B brachte im August wenig, deshalb wurde erst im Oktober für zwei Monate zusammen fakturiert, und genau diese Art von Situation gerät ohne Tabelle in Vergessenheit.

Der Abgleich der Auszahlungen mit der Netzwerkabrechnung sollte eine monatliche Routine sein. Zu jeder Auszahlung erzeugt das Netzwerk eine Abrechnung mit Aufschlüsselung nach Programmen. Vergleichen Sie sie mit Ihrer Übersicht der freigegebenen Provisionen, dann mit der ausgestellten Rechnung und zuletzt mit der Gutschrift auf dem Konto. Die häufigsten Befunde: Das Netzwerk hat eine Überweisungsgebühr abgezogen, eine Provision aus einem Programm wurde nach dem Stichtag nachträglich storniert, oder die Zahlung kam in Euro und die Bank hat sie zu einem anderen Kurs umgerechnet. Jede Differenz wird entweder erklärt oder mit dem Support des Netzwerks geklärt, und zwar sofort, nicht ein halbes Jahr später bei der Steuererklärung.

Notieren Sie neben den Provisionen auch den Umsatz, den Sie dem Shop gebracht haben. Gegenüber dem Shop ist das Ihr stärkstes Argument bei Verhandlungen über eine höhere Provision, und für Sie selbst der Maßstab, ob es sinnvoll ist, ein Programm weiter zu unterstützen. Ein Programm mit 4 % Provision und 200.000 Kronen Umsatz im Monat ist ein besserer Partner als eines mit 12 % und 10.000 Kronen Umsatz, auch wenn das zweite im Katalog verlockender aussieht.

Häufige Fehler

Die vergessene Rechnung. Das Netzwerk öffnet die Auszahlung, Sie sind gerade mit der Website beschäftigt, und die Rechnung wird zwei Monate später gestellt. Bei Netzwerken, die ohne Rechnung nicht auszahlen, liegt das Geld dort und Sie haben sich selbst um Liquidität gebracht. Schlimmer ist es, wenn der Jahreswechsel dazwischenfällt und die Novemberprovision so erst im nächsten Steuerzeitraum landet, wo sie ungünstig sein kann.

Das unbeobachtete Auszahlungsminimum. Bei eigenen Programmen mit hohem Minimum und geringem Volumen kann es passieren, dass Sie ein Jahr lang keine Auszahlung erreichen. Manchmal hilft es, mit dem Affiliate-Manager ein niedrigeres Minimum oder eine Jahresabrechnung zu vereinbaren, manchmal ist es besser, das Programm zu wechseln. Ohne Übersicht merken Sie es aber gar nicht.

Fehlende oder zerfallene Aufzeichnungen. Drei Netzwerke, vier eigene Programme, zwei Währungen, und alles „im Kopf“ oder in E-Mails. Bei der Steuererklärung suchen Sie dann Abrechnungen zusammen und wissen nicht, ob die Märzrechnung für Februar oder für das erste Quartal war.

Rechnung an den falschen Empfänger. Bei der Bewerbung über ein Netzwerk stellen Sie die Rechnung an den Shop, weil Sie ja mit dessen Manager geschrieben haben. Der Shop kann sie nicht annehmen, und das Netzwerk zahlt ohne eigene Rechnung nicht aus.

Übersehenes Self-Billing. Sie stellen einem Netzwerk eine eigene Rechnung, das den Beleg bereits für Sie ausgestellt hat. Das Ergebnis sind zwei Belege für eine Leistung und eine unnötige Rückfrage der Buchhalterin oder des Finanzamts.

Ignorierte identifizierte Person. Sie stellen einem slowakischen Netzwerk ein Jahr lang als Nicht-Zahler Rechnungen, ohne Registrierung und ohne Zusammenfassende Meldungen. Das lässt sich nachträglich beheben, ist aber unangenehm und kann Sanktionen nach sich ziehen.

Verwechslung von Brutto- und Nettoprovision. Manche Netzwerke zeigen die Provision im Dashboard nach Abzug ihres Anteils, andere davor. Fakturieren Sie den Bruttobetrag, schickt das Netzwerk die Rechnung zurück.

Wie das Publisher-Konto auf AffilPlanet dabei hilft

AffilPlanet ist ein Katalog von Affiliate-Programmen und Publishern, kein Netzwerk. Es zahlt nichts aus, trackt nichts und bucht nichts, deshalb kann es weder Buchhalterin noch Rechnungsprogramm ersetzen. Den Teil der Verwaltung, der Publishern am häufigsten durch die Finger rutscht, kann es aber im Blick behalten.

Für jedes Programm, das Sie in Ihrem Publisher-Konto als beworben markieren, legen Sie eine Abrechnungsperiode fest, monatlich oder quartalsweise, und das Konto erinnert Sie entsprechend daran, dass eine Rechnung fällig ist. Bei eigenen Programmen mit unterschiedlichen Zyklen ist das angenehmer als ein Kalender mit acht wiederkehrenden Terminen. Zu jedem Programm tragen Sie Monatsumsatz und Provision ein, also genau die Tabelle aus dem vorigen Abschnitt, nur ohne Tabellenkalkulation, und das Konto baut daraus ein Diagramm über alle Ihre Programme. Auf einen Blick sehen Sie, welches Programm Ihnen am meisten bringt, wo die Provision sinkt und wo sich Monate ohne Eintrag häufen. Außerdem sind bei jedem Programm Ihre Affiliate-Links und Rabattcodes hinterlegt, und Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Shop Provision oder Bedingungen ändert, eine Information, die Sie für Ihre Aufzeichnungen ohnehin brauchen.

Was das Konto kann und was nicht, ist auf der Seite für Publisher zusammengefasst. Das Konto ist kostenlos, die Registrierung dauert ein paar Minuten, und das erste Programm können Sie direkt aus dem Katalog hinzufügen.

Checkliste vor der ersten Abrechnungsperiode

1. Freies Gewerbe angemeldet, Einkommensteuerregistrierung erledigt, bei Sozialversicherung und Krankenkasse gemeldet.
2. Entscheidung über die Art der Ausgabenanrechnung oder den Eintritt ins Pauschalregime, mit der Buchhalterin bestätigt.
3. Liste der Gegenparteien: welches Netzwerk, welcher Shop, deren Rechnungsdaten, Umsatzsteuernummern, Auszahlungsminimum, Zyklus, Self-Billing ja oder nein.
4. Bei ausländischen Netzwerken die Frage der identifizierten Person geklärt und die Rechnungsangaben korrekt.
5. Ein Rechnungswerkzeug mit einem einzigen Nummernkreis und einer Vorlage für Provisionen.
6. Aufzeichnungen nach Programm und Monat, bei jeder Auszahlung aktualisiert, plus monatlicher Abgleich der Auszahlungen mit den Abrechnungen.
7. Erinnerungen an die Rechnungsstellung, ob im Kalender oder im Publisher-Konto.

Wenn das steht, ist die Verwaltung kein Hindernis mehr, sondern eine Viertelstunde im Monat. Die gesparte Zeit ist besser in die Auswahl weiterer Programme und in Inhalte investiert, die die Provisionen tatsächlich bringen.